SR-71
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Salut,
J'essaie de mettre un document dans une librairie et ensuite d'avoir des copies liées dans d'autre librairie. (le but est de gérér un seul document mais d'être capable d'y accéder de diférente manière)
Via envoyer vers (send to), je suis capable d'avoir cette copie mais:
1 la mise à jour des copies n'est pas automatique, il faut faire un refresh manuel.
2 mes colonnes de filtre ne sont pas copiées.
3 Si je veux plusieurs copies, je dois faire les copies une par une.
Y-a-t'il un moyen d'automatiser les mises à jour? Possible de copier les colonnes? Et possible de créer des listes de sélections pour où copier les fichiers? (exemple, j'aurais un dossier Amérique du nord, Canada. US et Mexico, j'aimerai avoir les options choisir les 4, choisir 2 de la liste, etc., je mettrais une copie d'un manuel qui s'applique au 3 pays dans les 4 dossiers, des documents en anglais dans NA, US et Canada, du français dans NA et Canada...)
Le but est de rendre ça le plus simple possible pour les futurs utilisateurs.
In sharepoint, I am trying to put one document in a folder and have linked copy in other folders (so that I have in reality just one document to manage but you can access it from different way)
Found that using "send to" allow to create that copy but
1 update of the other document is not automatic, you have to do a manual refresh (not hard but not bullet proof, you can forget to do that after updating the main)
2 columns are not copied, I need those filter to make search easier
3 If I want copies in different folder, that takes time, I have to create each copy one by one, you can't select more than one location at a time
Is there a way to manage an automatic update when you modified the main file?
Possible to copy/update the columns too?
Is there away to create lists of option so that if I want to create copies, I can select at once all the folder I want a copy in?
Purpose is to make that easy and bullet proof for the users.
one example would be if I have 4 folders: North America, Canada, USA and Mexico. I may want to put a generic manual in the 4 folders, put an English manual in NA, Canada and USA, a French one only in NA and Canada...
dossier principal avec les tags (fichier test mule)/Main folder with the original file (test mule) and tags
Copie liée à l'original dans un autre dossier, pas de tag/ Copy in a new folder but no tag
Merci/thanks
J'essaie de mettre un document dans une librairie et ensuite d'avoir des copies liées dans d'autre librairie. (le but est de gérér un seul document mais d'être capable d'y accéder de diférente manière)
Via envoyer vers (send to), je suis capable d'avoir cette copie mais:
1 la mise à jour des copies n'est pas automatique, il faut faire un refresh manuel.
2 mes colonnes de filtre ne sont pas copiées.
3 Si je veux plusieurs copies, je dois faire les copies une par une.
Y-a-t'il un moyen d'automatiser les mises à jour? Possible de copier les colonnes? Et possible de créer des listes de sélections pour où copier les fichiers? (exemple, j'aurais un dossier Amérique du nord, Canada. US et Mexico, j'aimerai avoir les options choisir les 4, choisir 2 de la liste, etc., je mettrais une copie d'un manuel qui s'applique au 3 pays dans les 4 dossiers, des documents en anglais dans NA, US et Canada, du français dans NA et Canada...)
Le but est de rendre ça le plus simple possible pour les futurs utilisateurs.
In sharepoint, I am trying to put one document in a folder and have linked copy in other folders (so that I have in reality just one document to manage but you can access it from different way)
Found that using "send to" allow to create that copy but
1 update of the other document is not automatic, you have to do a manual refresh (not hard but not bullet proof, you can forget to do that after updating the main)
2 columns are not copied, I need those filter to make search easier
3 If I want copies in different folder, that takes time, I have to create each copy one by one, you can't select more than one location at a time
Is there a way to manage an automatic update when you modified the main file?
Possible to copy/update the columns too?
Is there away to create lists of option so that if I want to create copies, I can select at once all the folder I want a copy in?
Purpose is to make that easy and bullet proof for the users.
one example would be if I have 4 folders: North America, Canada, USA and Mexico. I may want to put a generic manual in the 4 folders, put an English manual in NA, Canada and USA, a French one only in NA and Canada...
dossier principal avec les tags (fichier test mule)/Main folder with the original file (test mule) and tags
Copie liée à l'original dans un autre dossier, pas de tag/ Copy in a new folder but no tag
Merci/thanks
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