[:fr]Si vous avez déjà pensé à planifier un événement automobile, vous voulez probablement lire ceci. Un des plus gros défis d’un organisateur est de passer le mot à propos de son événement. Une bonne stratégie de médias sociaux est essentielle, et les organisateurs qui n’ont pas ou peu de budget peuvent souvent s’en tenir à ça. Mais quoi d’autre peut-on faire?
Les gros événements peuvent compter sur un budget radio, de télévision et de publicité imprimée. Mais ces méthodes sont coûteuses et il est difficile de cibler son auditoire.
Avant les médias sociaux, l’une des manières les plus évidentes de passer le mot à propos d’un événement était de mettre un flyer sur les voitures à un autre événement. Je me rappelle avoir visité des expositions automobiles et de revenir à ma voiture qui avait 5-6 flyers en dessous des essuie-glaces.
Si vous ne le savez pas déjà, je suis en train d’organiser un méga expo & meet au Circuit Mont-Tremblant qui s’appelle Cars on Fire et qui aura lieu le 20 Août 2016. Étant donné que cet événement en est à sa première édition, c’est difficile de rassembler les gens, car il n’y a pas de couverture des événements précédents, uniquement l’information que je donne. De plus, il n’y a jamais eu d’événement de ce type au Circuit Mont-Tremblant. J’utilise donc mes contacts que j’ai amassés depuis les derniers 15 ans pour m’aider à faire la promotion.
J’ai décidé de faire imprimer des flyers et de les apposer sur les véhicules dans le stationnement de l’Autodrome durant l’HondaFest. Cette expo est l’une des plus grosses de l’année et il y avait quelques milliers de voitures dans le stationnement. J’ai donc décidé de remplir mon sac à dos de flyers et j’ai pu faire 1000 véhicules en deux heures. Évidemment, je ne m’attendais pas à ce que tout le monde regarde le flyer, encore moins de visiter le site, mais je m’attendais tout de même à une centaine de visites, au moins.
J’avais tort.
Après avoir examiné les statistiques sur le site le jour suivant, j’ai vu que seulement un visiteur avait vu le site web. Peut-être que les gens se sont dit qu’ils allaient trouver le site de l’exposition sur Google un peu plus tard, mais quand même, je m’attendais à plus de visites immédiates. L’intérêt est là, plusieurs personnes rencontrées dans le stationnement ont signalé leur désir d’en savoir plus sur l’événement.
Je vais distribuer le restant de mes flyers à l’Eurokracy, mais après l’HondaFest, je ne me fais pas trop d’espoirs. Le 250$ dépensé sur les flyer aurait probablement eu plus d’impact sur Facebook.[:en]If you’ve ever thought about planning an event in the automotive scene, you’ll probably want to read this. One of the biggest challenges event planners face is getting the word out about their event. It goes without saying that a good social media networking is critical (and for the most part free). Most smaller events with little to no budget can get by using only this method. But what else is there?
Larger events with big advertising budgets make use of radio, television or print ads but those are costly and difficult to target specific audiences.
Before social media, one of the best ways to let people know about upcoming events was by passing flyers out on cars at other events. I remember going to a car show and after getting back to my vehicle in the parking lot I’d find no less than five or six flyers under my wiper for upcoming events.
As you may or may not have heard, I’m planning a huge car show & meet at Circuit Mont Tremblant called Cars on Fire on August 20, 2016. As this is the first edition of the event, it’s difficult to get people excited since nobody has anything to go on except the information I provide. Furthermore there are no photos of previous tuner shows at this location because it’s never been done before. I’m using the contacts and goodwill I’ve amassed over the last fifteen years to help me get the job done.
I decided to print flyers and place them on vehicles in the parking lot at Hondafest. Hondafest is one of the bigger shows of the year and there would be thousands of vehicles at the event so I stuffed a backpack full of flyers and handed them out. It took me roughly 2 hours to do 1000 vehicles. Obviously I don’t expect everyone to look at the flyer much less visit the website but I figured it would certainly yield a hundred or so visits.
Boy was I wrong.
After checking the statistics the day after the event I was shocked to find only a single visitor to the website. Now it may be that many people simply made a mental note to google the event a little closer to the date but I still thought I get at least a few visits. It’s not from lack of interest because many people I encountered while walking were quite interested in an event at Circuit Mont Tremblant.
I thought I’d share this information because it was really very surprising. I’m going to hand the rest out at Eurokracy and see what happens but after the first session I’m not getting my hopes up. The lesson here is that the $250 I spent on flyers might have been better used promoting the Facebook event.
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